ASISTENTE COMERCIAL · VERSIÓN 0.27

Consultas de pedidos

Buscá una OC o pegá una consulta. El resultado aparece debajo.

● Asistente Comercial

Buscar pedidos

Número de orden de compra

Consultar un correo

Pegá el texto del mensaje para localizar sus OC.

Pegá el correo del cliente para identificar sus OC

Cargar una orden de compra

Subí el PDF, Excel o CSV. Se identificarán los artículos para revisión antes de preparar el pedido.

Arrastrá aquí tu orden de compraPDF, Excel o CSV · o elegí el archivo

Elegir archivo

Lectura local gratuita. La IA es opcional y requiere tu confirmación.

N.º de OC o pedido del cliente

Cliente registrado

Sucursal / Destino

CUIT (detectado o manual)

Solinges: cliente y sucursal pendientes

Si el CUIT no figura en el documento, elegí el cliente o ingresalo manualmente.

Pegar contenido de una OC / Ver texto leído

La IA es opcional. Solo se envía el documento con tu confirmación, una sesión activa y la API habilitada.

Ningún pedido se carga automáticamente en Solinges.

Artículos detectados

Revisá códigos, cantidades y precios antes de descargar el CSV o el PDF limpio.

▤

Sin documento procesado

Elegí un PDF/Excel o pegá el texto de la OC para empezar.

Preparar cotización

Cargá o pegá los artículos solicitados. El sistema usa únicamente los precios de tu catálogo configurado o los que ingreses vos; nunca inventa precios.

ClienteSucursal (si corresponde)Códigos y cantidades (una línea por producto)

No se envía ni confirma automáticamente.

Formato: CÓDIGO, CANTIDAD. Para cotizar por código SAP de un cliente, seleccioná primero el cliente y configurá sus equivalencias.

Borrador de cotización

▤

Esperando artículos

Ingresá los productos para preparar el borrador.

Administrá los datos que utiliza el asistente: clientes, artículos y archivos Excel.

● Datos de prueba en este navegador

Clientes y sucursales

Registrá la empresa antes de cargar equivalencias. El CUIT identifica al cliente, y el número interno identifica su cuenta en el sistema de gestión.

Datos de la empresa

Registrá la empresa con CUIT, razón social y número interno. Podés agregar la primera sucursal ahora o después.

CUITRazón socialN.º de cliente (interno)Nombre comercial que figura en las OC (opcional)

Sucursal que querés editar

Seleccioná una sucursal y editá sus datos abajo. «Agregar otra planta» se usa solo para crear nuevas.

Sucursal seleccionada o primera planta (opcional)

N.º de sucursal en SolingesNombre de planta / pistas que aparecen en la OCDirección de entrega

El N.º de cliente y el N.º de sucursal son los números que utiliza Solinges. Ejemplo: cliente Quilmes 26, sucursal 1 Zárate, sucursal 2 Quilmes. En las pistas de la OC podés poner varios nombres separados por punto y coma; también se compara la dirección de entrega. Si no hay coincidencia única, confirmá la sucursal manualmente.

Agregar otra sucursal

+ Agregar otra planta / sucursal nueva

ClienteN.º de sucursal en SolingesNombre de planta / pistas de OCDirección de entrega

Importar y exportar clientes

Importar clientes CSV

Buscar clientes y sucursales

Buscar cliente o sucursal

Clientes registrados

Todavía no hay clientes cargados.

Agregar o editar equivalencia

Las equivalencias funcionan como un diccionario: código o descripción del cliente → tu código interno. Podés asignar el mismo código para todas las plantas o uno específico por sucursal. No utilizan IA.

ClienteSucursal (opcional)Código o descripción del clienteMi código

Importar y exportar equivalencias

¿Cómo cargo o descargo equivalencias?

Manual: elegí cliente/sucursal e ingresá ambos códigos. Carga masiva: descargá la plantilla CSV, completá una línea por equivalencia e importala. Exportar: guardá un respaldo JSON de lo cargado (incluye equivalencias por sucursal).

Formato CSV: CUIT;Código cliente;Mi código, o bien CUIT;Sucursal;Código cliente;Mi código. El cliente y la sucursal deben existir primero.

Cargar equivalencias desde archivo

Carga masiva pegando códigos

Carga masiva para el cliente seleccionado

Pegá una equivalencia por línea, separando con coma o tabulación: CÓDIGO-CLIENTE, CÓDIGO-PROPIO.

Buscar equivalencias

Buscar equivalencia por cualquier código, empresa o planta

Equivalencias registradas

0 equivalencias

Todavía no cargaste equivalencias. Podés agregar una manualmente o importar el archivo.

Mis códigos y lista de precios

Esta es la base de productos propios. Se utiliza para validar equivalencias y preparar cotizaciones. Los precios son opcionales; si no están cargados, no se inventan.

Código propioDescripciónPrecio unitario (opcional)

Importar / exportar artículos

Importar artículos CSV

Buscar artículos

Buscar un código propio

Artículos registrados

Archivos Excel para consultas

Estado de pedidos y stock son archivos independientes. Reemplazar uno no modifica el otro, ni borra datos de clientes o artículos.

Estado de pedidosSin datos

Todavía no cargaste un reporteExcel de pedidos: se conserva en este equipo hasta que autorices sincronizarlo.

Cargar estado de pedidos

Stock actualSin datos

Sin archivo de stockExcel de existencias separado de los pedidos.

Cargar stock

Formato del reporte de pedidos

Esto corresponde al Excel diario de estados de pedidos, no a las nuevas OC de clientes.

Sin reporte

Al cargar un reporte, la aplicación busca sola qué columna corresponde a OC, código, cantidades y fechas. Si alguna no coincide, desplegá «Ajustar columnas manualmente» para elegirla. Si todavía no hay reporte, no hay campos que configurar.

Primero cargá un reporte desde Configuración → Archivos Excel y formato.

Ajustar columnas manualmente (solo si una se detectó mal)

Ejemplo: «Orden de compra» debe apuntar a «O.C. Cliente», y «Fecha de carga» a «Fecha».

Fila de encabezados identificada: —

El último reporte cargado reemplaza al anterior y estará disponible en todos los equipos autorizados de esta empresa.

Clientes, pedidos y stock se sincronizan en el espacio privado de la empresa · Los PDF se procesan localmente salvo envío a IA con confirmación · No envía correos ni modifica pedidos

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